Palats webinar: Återbruk hos Mimer

Missade du Palats webinar med Bostads Mimer AB den 7 maj? Här kommer inspelningen! Lyssna in på hur Mimer strukturerade upp sina egna lager och optimerade sina interna processer för återbruk. Jag rekommenderar det starkt om du står i startgroparna med en återbrukshubb inom ett fastighetsbolag eller för inspiration inom ett redan påbörjat initiativ.

Det behöver inte vara så komplicerat att komma igång! 👏🎬

Medverkande från Bostads Mimer AB är Maria Eberhardsson, Kommunikation- och Hållbarhetschef samt  Fastighetsservicechef Mathias Olsson och moderator för webinaret är Amelie på Palats. 

Du kan läsa vidare om hur Mimer jobbar med systematiskt återbruk här.

.....

Frågor och svar om återbruk som ställdes i chatten till Mimer under webinaret 7 maj 2024.

Under webinaret ställde våra deltagare inom hållbarhet och fastighetsförvaltning frågor i chatten till Mimer! Det mesta berörs på ett eller annat sätt under mötet, så för bäst kontext rekommenderar jag att du tittar igenom inspelningen innan du scrollar vidare för svaren. 😊

Om vilka artiklar som går in och ut ur hubbarna...

Vilka roller rengör och rekonditionerar (snickrar, lagar och fixar)?  
- Rengör gör vitvarureparatörerna och lagar gör våra snickare oftast eller den som monterar det som används.

Hur jobbar ni med kvalitetssäkring av material?
- Vi använder vår yrkeskunskap för att säkerställa kvalitet.

Sker all rekonditionering internt eller sköts det även externt?
- Rekonditionering sker intern hos Mimer.

Har ni satt en gräns hur gamla materialen får vara för att "komma in" i återbrukshubben?
- Byggmaterial har vi ingen direkt gräns för så länge dom är i bra skick och det samma gäller vitvarorna. Allt har med att göra hur skicket är. Teknikerna vet vad som är värt att spara. Kan det inte sparas så plockar vi ändå ut delar som vi vet är bra att ha.

Nyfiken över varför torktumlare, tvättmaskiner kommer in i återbrukshubben? Är det maskiner som har gått sönder och ni köper in ny och därefter lagar den trasiga eller avropar garanti om det finns kvar?
Det kan tillexempel vara maskiner som plockas ut vid rot- eller styckerenoveringar där nya maskiner redan är förhandlade. I andra fall kan det vara att vi använder en återbrukad maskin för att snabbt byta ut något hos en hyresgäst. Den maskinen kan i sin tur repareras eller, om den är i sämre skick, användas som reservdelar där bland annat kretskort kan återbrukas. Ibland kan det även vara felaktigt installerade maskiner som någon underentreprenör har monterat, men som inte får stå kvar på grund av nya krav på våtrum. I dessa fall ser vi till att ta bort dom innan nästa hyresgäst flyttar in. När det är en ROT så kommer det alltid in mycket maskiner!

- Just nu används artiklarna i återbrukshubben mest som ersättning, men användning vid ombyggnation och renovering kommer att öka.

Praktiskt kring hur återbrukshubbarna är organisarade...

Hur stor lokalyta kräver lagerhållningen för återbrukat material och vad är den alternativa intäkten på den ytan? 
- Vi har två hubbar på mellan 150 och 200 kvadratmeter. Om dessa skulle vara uthyrningsbara kunde det finnas en potentiell hyresintäkt på ca 150 000-200000 kr. Men, vad den summan är beror ju förstås helt på vilken marknad lokalen ligger.  Angående lokalyta så skulle vi nog kunna ha mycket större lokaler, men vi plockar ut så pass många saker i veckan att vi snabbt blir av med alla maskiner.

Hur stor är tidsåtgången internt för att rodda med återbruket hos Mimer?
- Om det är tidsåtgången för att administrera systemet och hubben som frågan gäller så är svaret: ett par timmar i veckan. Vitvarureparatörerna arbetar heltid men ersätter ju mycket jobb som vi tidigare köpt in från våra vitvaruleverantörer. Skillnaden från tidigare är också att vi köper in långt färre nya maskiner. 

Hur märker ni upp allt ni samlar i hubben? QR-kod? Klistermärken?
- Vi använder inte QR-koder i hubben utan sorterar in artiklarna i olika delar av hubben. Palats QR-koder har vi däremot använt i testinventeringar inför rot.

Kan era entreprenörer "Köpa" i palats till jobb hos er?
- Vi har gjort så att när vi skickar jobb till våra entreprenörer så har vi skrivit i ordern att maskinen ska hämtas på vår vitvaruhubb. Då har vi städat maskinen och testkört den innan dom hämtar den. Den står då klar på en pall inne på hubben. Någon vitvarutekniker checkar i dessa fall ut den ur Palats.

Om hur Mimer räknar på ekonomiska resultat...

Hur räknar ni fram det ekonomiska resultatet?
- Det är summan av värdet på utplockat material.

Är det ekonomiska resultatet ni visar upp efter avdrag med personalkostnad för de som jobbar i hubbarna?
- Nej, bara rena besparingar jämfört med samma nyinköpt material. Admin för systemet är ca 2 timmar per vecka. Vitvarureparatörernas arbetstid kan inte helt jämföras här eftersom de ersätter jobb våra entreprenörer gjort tidigare. Vår utvärdering efter deras första halvår är att vi gör en total besparing även på deras arbete.

Hur går det med hubben och MOMS, vad är värde ni använder för era återbrukade produkter jämfört med nyköps pris?
- Samma som nyköpspris. Det är den besparingen vi gör eftersom vi ”inte åkte och köpte nytt”.

Hur hanterar ni transaktioner/betalningar för extern- och internt återbrukat material?
- Vi är en liten organisation så vi internfakturerar inte i nuläget. Externt när vi sålt material som vi inte kan återanvända internt via Blocket så har intäkten betalats in till företagets swishkonto. Vi håller på att titta på ekonomifrågan gällande tidigare avskrivna material, lagervärden, momsfrågan mm. Det är en av våra utvecklingsfrågor framåt.

Mäter ni även andel av hur många t.ex. tvättmaskiner som kommer från hubben och hur många ni köper nya?
- Vi kommer att kunna göra det, men vi har inte hunnit med att göra det ännu. Men det kommer. :)

Har ni en uppskattning på vad en återbrukad vitvara har för kostnader när man återinstallerar den? (rep, rengörning, installation m.m.)
- Vi kopplar in den i vår teststation med rengöringsmedel och testkörning. Sedan kör vi ut den för installation. Ska man räkna på det så är det väl kanske totalt 1 timmes arbete med testkörning och installation.

Engagemang för återbruk inom förvaltningen...

Vad exakt menas med Mimers interna återbruk?
- Att vi använder material som redan finns i vårt bestånd/i vår förvaltning och använder det i detsamma. Materialet används alltså bara internt i bolaget. Vi kallar det återbruk i vår förvaltning.

Berätta gärna mer sen hur ni fått till engagemanget kring återbruk! Hur blir det en möjlighet istället för ett ok?
- Engagemanget handlar om att vi har ett varför och att ”varföret” är förstått, accepterat och känns viktigt för medarbetarna. Vår företagskultur bygger på att man får vara involverad i frågor man tycker är viktiga eller som man kan bidra till och det bygger engagemang. Kommunikationen internt har också varit viktig gällande varföret, huret och resultatet. Plus att vi firat både vid invigningen och längs vägen. 

Hur involverar ni hyresgästerna?
- Hyresgästerna är inte involverade i just detta.

Stort tack till Maria och Mathias på Mimer 💙🏰

Är du redo att komma igång? Välkommen att boka in oss på Palats för ett kort möte kring hur vi hjälper till med det digitala stödet som behövs för att strukturera upp arbetet med återbruk internt.